Polityka prywatności

I. WPROWADZENIE

Prowadząc działalność gospodarczą pod firmą TOLEP Sp. z o.o., SZAMOTULSKA 17D, 62-081 BARANOWO, dbamy o odpowiednie traktowanie Twoich danych osobowych. 

Naszym celem jest należyte informowanie o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). 

W niniejszej Polityce Prywatności informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o Twoich prawach z tym związanych.
Niniejsza Polityka Prywatności spełnia również wymagania postawione w ramach ustawy z dnia 15 września 2017 r. prawo telekomunikacyjne, w związku z wykorzystywaniem plików cookies (ciasteczka). 

Administratorem Twoich danych jest TOLEP Sp. z o.o., SZAMOTULSKA 17D, 62-081 BARANOWO, która jako właściciel strony internetowej www.tolep.pl jest zobowiązana do informowania o ww. plikach, które serwis wykorzystuje.

II. DANE OSOBOWE

Niniejsza Polityka Prywatności znajduje zastosowanie we wszystkich przypadkach, w których przetwarzamy dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie, jak i przypadków, w których Twoje dane osobowe pozyskano z innych źródeł.

  1. W związku z korzystaniem ze strony internetowej przetwarzamy następujące dane przesyłane przez Twoją przeglądarkę: adres IP, data i godzina rozpoczęcia sesji, informacje o strefie czasowej, informacje o stronie źródłowej, status dostępu/kod dostępu http, adres strony z której nastąpiło wejście, rodzaj przeglądarki, system operacyjny i jego interfejs, język i wersja oprogramowania przeglądarki. Gromadzenie oraz przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej https://tolep.pl oraz zapewnienia jej stabilności i bezpieczeństwa. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. TOLEP Sp. z o.o., SZAMOTULSKA 17D, 62-081 BARANOWO nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na stronach zewnętrznych, do których linki zostały zamieszczone na stronie https://tolep.pl
  3. Dane przekazane w związku ze zgłoszeniem działań niepożądanych  przetwarzane są w celu jego realizacji oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do zgłoszenia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zgłoszenia. Ponadto, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przetwarzane w celach statystycznych. Pełny zakres praw i obowiązków w związku z przetwarzaniem danych osobowych (zgodny z art. 13 RODO) umieszczony został w klauzuli informacyjnej RODO.
  4. Długość czasu przechowywania i przetwarzania zebranych danych osobowych zależy od podstawy prawnej ich przetwarzania.
    • w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu osiągnięcia zamierzonego celu lub wycofania zgody;
    • w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane dla celów wykonania umowy/ zlecenia lub podjęcia czynności przed wykonaniem umowy lub zlecenia w celu jego realizacji, przez okres realizacji zamówienia, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń i archiwizacji dokumentacji księgowej (5 lat), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
    • w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy.
  5. Dane osobowe są przekazywane innym wyłącznie gdy zezwalają na to przepisy prawa. 

III. KLAUZULA INFORMACYJNA

TOLEP Sp. z o.o.  jako administrator Twoich danych osobowych odpowiada za realizację Twoich praw w zakresie przekazanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku jakichkolwiek  pytań lub wątpliwości możesz skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na adres: kontakt@tolep.pl

  1. Zawsze masz prawo dostępu do Twoich danych, które są przechowywane przez administratora. Prawo to możesz wykonać poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
  2. Zmiany, w tym zaktualizowanie, sprostowanie lub usunięcie Twoich danych osobowych możesz dokonać poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
  3. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, możesz w dowolnej chwili wycofać tę zgodę. Celem cofnięcia zgody należy przesłać wiadomość e-mail.
  4. Masz prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.
  5. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
    – przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację;
    – dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
  6. Z kolei w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych informuje, że przysługuje ono gdy:
    – kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
    – przetwarzanie jest niezgodne z prawem oraz sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
    – nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    – wniosłeś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania danych przez TOLEP Sp. z o.o. do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec Twoich podstaw sprzeciwu.
  7. Masz prawo do przeniesienia dotyczących Ciebie danych oraz masz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli:
    – przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO; lub
    – przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy, w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO; oraz
    – przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
    Wykonując prawo do przenoszenia danych możesz żądać, by dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
    Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. W przypadku chęci realizacji tych praw, należy wysłać do wiadomość na podany adres e-mail.
  8. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przedstawionej Polityki Prywatności lub sposobu w jaki przetwarzane są dane osobowe prosimy o kontakt na podany adres e-mail.
  9. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

IV. PLIKI COOKIES (ciasteczka)

  1. Na stronie internetowej https://tolep.pl wykorzystywane są pliki cookies. 
  2. Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu elektronicznym przez strony internetowe z których korzystasz. W plikach cookies zawarte są różne informacje, najczęściej niezbędne do prawidłowego wyświetlania strony internetowej w przeglądarce. Pliki cookies są szyfrowane uniemożliwiając dostęp do nich osobom do tego nieuprawnionym.
    Pliki cookies są bezpieczne dla Twojego urządzenia- nie mogą uruchamiać żadnych programów i/lub przenosić wirusów.
  3. Pliki cookie mogą być „trwałymi” lub „sesyjnymi” plikami cookie: trwałe pliki cookie będą przechowywane przez przeglądarkę internetową i pozostaną ważne do ustalonej daty wygaśnięcia, chyba że użytkownik usunie je przed datą wygaśnięcia; sesyjny plik cookie wygasa z końcem sesji użytkownika, gdy przeglądarka internetowa jest zamykana. Pliki cookie zazwyczaj nie zawierają żadnych informacji identyfikujących użytkownika, ale dane osobowe, które przechowuję na Twój temat, mogą być powiązane z informacjami przechowywanymi w plikach cookie i uzyskiwanymi z nich. Używam zarówno sesyjnych, jak i trwałych ciasteczek na mojej stronie.
  4. W dowolnym momencie możesz zaktualizować ustawienia przeglądarki i odrzucać prośby o instalowanie plików cookies. Miej jednak na uwadze, że pliki cookies gwarantują Ci wygodę korzystania ze strony internetowej a ich wyłączenie może skutkować nieprawidłowym jej wyświetlaniem.
    Proces usunięcia lub cofnięcia zgody na instalacje plików cookies może się różnić w zależności od używanej przeglądarki. W takiej sytuacji należy zapoznać się z jej instrukcją obsługi.
  5. Zgoda na korzystanie z plików cookie zgodnie z warunkami niniejszej polityki podczas pierwszej wizyty na stronie pozwala mi na korzystanie z plików cookie przy każdej kolejnej wizycie na mojej stronie.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zastrzegamy sobie możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
W celu zapewnienia jak najłatwiejszego kontaktu dotyczącego ochrony danych osobowych poniżej przekazujemy dane kontaktowe:

TOLEP Sp. z o.o.
SZAMOTULSKA 17D
62-081 BARANOWO
+61 867-64-21
tolep@tolep.pl